به اطلاع نویسندگان محترم مسئول مقالات می رساند، لازم است اسامی تک تک نویسندگان توسط اقدام کننده به ارسال مقاله (نویسندۀ مسئول) به نشریه، در فرآیند ارسال مقاله در سامانه ثبت و ذخیره شود. از ایمیل های واقعی خود نویسندگگان استفاده شود. در صورت محرز شدن ثبت ایمیل های غیر واقعی و بدون اطلاع سایر همکاران مقاله، مقاله در هر مرحله ای از فرایند بررسی که باشد، از چرخه خارج خواهد شد و نام نویسندۀ مسئول در لیست سیاه نشریه قرار می گیرد.