فرایند گردش کار مقاله از ارسال توسط نویسنده مسئول تا پذیرش یا رد آن به شرح ذیل است:
- ثبت نام نویسنده مسئول در سایت نشریه
- ارسال مقاله بر اساس راهنمای تنظیم و ارسال مقاله
- دریافت مقاله توسط سردبیر/ مدیر داخلی
- چک نمودن استانداردهای لازم مقاله به لحاظ شکلی و حقوق کپی رایت از طریق موتورهای جستجوپر علمی نظیر سامانه نور رضوی
- در صورت لزوم به انجام اصلاحات شکلی و فرمتی، مقاله توسط سردبیر به نویسنده برگردانده می شود تا اصلاحات انجام پذیرد. لذا نویسنده پس از انجام اصلاحات، مقاله اصلاح شده را به نشریه ارسال مجدد می نماید.
- چک نمودن اولیه مقاله به لحاظ کیفیت محتوی توسط سردبیر و تصمیم گیری
- ارسال مقاله به دبیر تخصصیِ مرتبط با محور و موضوع مقاله توسط سردبیر (محرمانه)
- چک نمودن مقاله توسط دبیرتخصصی و تعیین داور (در این مرحله حداقل دو داور بهص صروت محرمانه برای مقاله تعیین می شود)
- ارسال مقاله به داوران توسط دبیر تخصصی
- چک نمودن و داوری مقاله توسط داوران و اعلام نظر ایشان (لازم به توضیح است حق الزحمه داوران از محل پرداختی مقالات پذیرفته شده) در پایان هر دوره پرداخت می شود)
- ارسال نظرات داوران به دبیر تخصصی
- رؤیت نظر داوران و انعکاس نظر ایشان به سردبیر توسط دبیر تخصصی
- بررسی و جمع بندی نظر داوران و ارسال نظر سردبیر به نویسنده (بازنگری کلی، بازنگری جزئی، ارسال مجدّد، رد مقاله و یا پذیرش مقاله)
- دریافت نظر تجمیع شده داوران و سردبیر توسط نویسنده
- در صورت پذیرش یا رد مقاله، چرخه داوری متوقف شده و آن مقاله در وضعیت و منوی رد یا پذیرش قرار می گیرد و وارد مرحلۀ ویراستاری و مراحل بعدی می شود.
- در صورت نیاز به بازنگری کلی، بازنگری جزئی و یا ارسال مجدّد، نویسنده اصلاحات لازم را بر روی مقاله مذکور انجام داده و اقدام به ارسال فایل تصحیح شده مقاله به مجله می نماید.
- فرایند چرخه داوری دوباره به همان شکل قبلی تا حداکثر سه بار و در نهایت پذیرش یا رد مقاله ادامه خواهد داشت.
- پس از پایان فرآیند داوری، مقاله جهت پرداخت بخشی از هزینۀ داوری و انتشار (300000 تومان) به نویسندۀ مسئول ارجاع داده می شود.
- واریز وجه به صورت آنلاین یا دستی توسط نویسنده مسئول و ارجاع فیش واریز و یا سند آنلاین به سردبیر و تایید نهایی، مقاله به وضعیت تأیید علمی تغییر می یابد.
- توجه ۱: لازم است نام نمامی فایل های ارسالی به نشریه توسط نویسنده مسئول، داوران، سردبیر و دبیران تخصصی به صورت حروف انگلیسی و عاری از مشخصات فرد (نویسنده و یا داور) باشد.
- توجه ۲: به منظور جلوگیری از تکرار چرخه های غیر ضروری مقاله و اتلاف وقت نویسندگان، داوران و سایر مسئولین نشریه، نویسندگان محترم توجه نمایند که هیچ مشخصاتی از ایشان در هیچکدام از فایل های ارسالی به نشریه (اعم از داخل محتوای فایلها نظیر ابتدای چکیده فارسی، چکیده انگلیسی، شکلها و جدولها و یا در قسمت مشخصات فایل-Properties) وجود نداشته باشد. قبل از اقدام به ارسال مقاله و فایل های پیوست آن، حتماً این موارد را چک نمایید.
- توجه 3: تنها پس از تایید علمی مقاله توسط داوران و سردبیر، امکان صدور نامۀ پذیرش وجود دارد و لاغیر.
- پس از این مرحله مقاله برای ویراستار فنی و ادبی ارسال می شود (چرخه اصلاحات بین ویراستار و نویسندۀ مسئول ادامه دارد تا فایل آمادۀ انتشار مقاله تهیه گردد.
- پس از این مرحله مقاله در نوبت چاپ قرار داده می شود. لیست مقالات آماده انتشار بدون هیچ ابهامی و به ترتیب زمانی پذیرش در سایت قرار داده می شود.
- در هر شمارۀ نشریه (به صورت دوفصلنامه) به ترتیب 14 مقاله از مقالات آمادۀ انتشار، انتخاب و در لیست انتشار آن شماره قرار می گیرد.
- بر اساس سیاست های دانشگاه و وزارت علوم و با هدف صرفه جویی در کاغذ و حفظ محیط زیست، نشریۀ جغرافیای اجتماعی شهری صرفاً به صورت الکترونیکی منتشر می شود.
